PENGANTAR AKUNTANSI

DEFINISI AKUNTANSI

Definisi dari sudut pemakai :

Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi.

Definisi dari sudut proses kegiatan

Akuntansi adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi.

Pemakai Laporan Keuangan

• Manajer
• Investor
• Kreditur
• Instansi Pemerintah
• Organisasi Nirlaba
• Pemakai Lainnya

Bidang-bidang Akuntansi :

Akuntansi Publik :

-Auditing

-Akuntansi Perpajakan

-Konsultasi Manajemen

Akuntansi Intern :

-Akuntansi Biaya

-Penganggaran

-Perancangan system informasi

-Pemeriksaan Intern

Prinsip-prinsip Akuntansi :

-Konsep entitas

-Prinsip Obyektif

-Prinsip Cost

JENIS – JENIS LAPORAN KEUANGAN

I. LAPORAN LABA RUGI

Laporan ini memberikan informasi tentang hasil – hasil operasi perusahaan selama periode tertentu. Komponen yang ada di dalam laporan laba rugi antara lain :

PENJUALAN

Penjualan adalah pendapatan yang diperoleh dari penyerahan barang atau jasa kepada langganan dalam periode tertentu

HARGA POKOK PENJUALAN

Harga Pokok Penjualan adalah keseluruhan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh atau mendapatkan barang yang dijual. Apabila barang yang dijual dibuat sendiri oleh perusahaan (manufaktur) sebelum harga pokok penjualan ditetapkan maka dihitung lebih dahulu besarnya harga pokok produksi yaitu seluruh biaya – biaya yang dikeluarkan untuk membuat atau memproduksi barang yang akan dijual tersebut baik biaya bahan yang dipakai, tenaga kerja maupun biaya overhead pabrik.

BIAYA OPERASI

Biaya operasi adalah biaya – biaya yang dikeluarkan dalam rangka untuk mmbiayai aktivitas operasi perusahaan baik administrasi maupun penjualan. Biaya ini dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu :

1. Biaya Penjualan adalah biaya yang dikeluarkan  dan terkait dengan kegiatan penjualan.
2. Biaya Administrasi Umum adalah biaya yang dikeluarkan dan terkait dengan kegiatan di bagian kantor (administrasi umum)

PENDAPATAN DAN BIAYA DI LUAR USAHA / OPERASI

Pendapatan dan Biaya Di Luar Usaha adalah semua pendapatan yang diperoleh atau beban yang timbul dari kativitas – aktivitas di luar usaha utama perusahaan

POS – POS LUAR BIASA

Pos – pos luar biasa adalah laba atau rugi yang timbul di luar usaha utama yang bersifat insidentil. Ciri-ciri laba atau rugi luar biasa adalah : bersifat tidak normal, tidak sering tertinggi.

PAJAK PENGHASILAN

Pajak penghasilan yang dihitung dari laba bersih sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

II. LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS

Laporan perubahan modal adalah laporan yang menunjukkan perubahan ekuitas selama periode tertentu.

Contoh :

PT. KUSUMA

Laporan Laba Ditahan

31 Desember 2000

Saldo laba ditahan, 1 Januari 2000                                                                 xxxxxxxx

Laba bersih tahun 2000                                                                                   xxxxxxxx

Pembayaran Deviden                                                                                     (xxxxxxxx)

Saldo laba ditahan, 31 Desember 2000                                                          xxxxxxxx

III. NERACA

Neraca adalah laporan yang memberikan informasi tentang posisi atau keadaan keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu. Komponen – komponen yang ada di dalam neraca antara lain :

AKTIVA

1. Aktiva Lancar

Aktiva Lancar adalah uang kas dan aktiva lain yang dharapkan akan berubah menjadi uang kas atau dapat dijual/dipakai selama siklus operasi normal perusahaan. Rekening yang ada pada aktiva lancer : Kas dan Setara Kas, Piutang, Sediaan, Biaya Dibayar Dimuka, Investasi Jangka Pendek, Perlengkapan

2. Investasi Jangka Panjang

Investasi Jangka Panjang adalah penanaman modal jangka panjang di luar usaha pokok dengan tujuan untuk memperoleh pendapatan yang teratur, menjaga hubungan baik dengan perusahaan lain. Contoh : Saham, obligasi, pembelian tanah atau bangunan untuk dipakai di masa dating, tanaman – tanaman keras seperti kopi, karet dan lain yang belum menghasilkan.

3. Aktiva Tetap atau Aktiva Tidak Lancar

Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang dimilki oleh perusahaan dengan tujuan untuk dipakai dalam operasi perusahaan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Rekening yang ada dalam aktiva tetap : Tanah, Bangunan, Mesin, Kendaraan, Peralatan.

4. Aktiva Tetap Tidak Berwujud

Aktiva tetap tidak berwujud adalah hak-hak jangka panjang yang bersifat non fisik atau immaterial yang dimiliki oleh perusahaan untuk dipergunakan dalam operasi. Contoh : Hak Paten, hak cipta, merk dagang, franchise, goodwill, dll.

5. Aktiva Lain – lain

Yang termasuk dalam kelompok ini adalah : aktiva tetap yang tidak digunakan, bangunan dalam penyelesaian, piutang kepada pemegang saham, beban yang ditangguhkan seperti biaya pra operasi.

KEWAJIBAN

1. Kewajiban Lancar (Kewajiban Jangka Pendek)

Kewajiban Lancar adalah kewajiban jangka pendek yang pelunasannya tidak lebih atau sama dengan 1 tahun. Contoh : Utang dagang, utang pajak, utang gaji, utang bunga, utang jangka panjang yang akan segera jatuh tempo, utang lain, pendapatan diterima dimuka.

2. Kewajiban Tidak Lancar (Kewajiban Jangka Panjang)

Kewajiban Tidak Lancar adalah kewajiban jangka panjang yang pelunasannya lebih dari 1 tahun. Contoh : Utang Bank, Utang Obligasi, dll.

EKUITAS

1. Untuk perusahaan berbentuk perseorangan atau persekutuan, modal dilaporkan dalam satu perkiraan yaitu modal pemilik.
2. Untuk perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas modal pemilik dilaporkan ke dalam Modal Disetor, Agio Saham dan Laba Ditahan.

SIKLUS AKUNTANSI

1. Pencatatan
2. Penggolongan
3. Peringkasan
4. Pelaporan
5. Penganalisisan

Persamaan Dasar Akuntansi

	Aktiva = Kewajiban + Modal

Aktiva adalah kekayaan yang dimiliki perusahaan, seperti kas, piutang usaha, piutang wesel, perlengkapan, biaya dibayar dimuka, tanah, gedung, mesin, kendaraan dan peralatan.

Kewajiban adalah kewajiban atau utang perusahaan kepada pihak lain yang harus segera dibayar. Seperti Utang Usaha, Utang Wesel, Pendapatan Diterima Dimuka, Utang Bank Jangka Panjang dan lain-lain.

Modal adalah hak para pemilik perusahaan. Seperti Modal perorangan, modal saham dan laba ditahan.

Contoh soal :

1. Pak Andi memasukkan kas sebagai modal awal usahanya sebesar Rp. 20.000.000,-
2. Membeli peralatan kantor secara kredit sebesar Rp. 5.000.000,-
3. Membayar biaya listrik sebesar Rp. 1.000.000,-
4. Menerima pendapatan jasa sebesar Rp. 2.000.000,-

Jawab :

                         Aktiva                             =       Kewajiban          +         Modal

        Kas           +        Peralatan               =      Utang Usaha        +        Modal, Andi

1. +20.000.000                                         =                                             + 20.000.000

2.                             + 5.000.000              =       + 5.000.000

3.  – 1.000.000                                         =                                              - 1.000.000

4.  + 2.000.000                                         =                                              + 2.000.000

Sifat – sifat Rekening

Jenis Rekening	Bertambah	Berkurang	Saldo Normal
Aktiva	Debit	Kredit	Debit
Kewajiban	Kredit	Debit	Kredit
Modal	Kredit	Debit	Kredit
Prive	Debit	Kredit	Debit
Pendapatan	Kredit	Debit	Kredit
Biaya	Debit	Kredit	Debit

JURNAL

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing.

Contoh bentuk jurnal :

Tanggal	Nama Rekening Dan keterangan	Nomor Rekening	Debet ( Rp )	Kredit ( Rp )

POSTING

Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku besar.

Contoh Buku Besar :Bentuk T

Tanggal	Keterangan	Jumlah	Tanggal	Keterangan	Jumlah

Contoh Buku Besar : Bentuk Saldo Berjalan

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo

NERACA SALDO

Suatu daftar saldo rekening yang terdapat di buku besar.

PT. X

Neraca Saldo

Per 31 Desember XXXX

Keterangan	Debet	Kredit

PROSES PENYESUAIAN

Tujuan proses penyesuaian adalah :

1. Agar setiap rekening riil, khususnya rekening-rekening aktiva dan rekening-rekening utang, menunjukkan jumlah yang sebenarnya pada akhir periode
2. Agar setiap rekening nominal (rekening-rekening pendapatan dan biaya) menunjukkan pendapatan dan biaya yang seharusnya diakui dalam suatu periode.

Saldo-saldo di dalam neraca saldo yang biasanya memerlukan penyesuaian adalah :

1. Piutang pendapatan : yaitu pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum dicatat.

Contoh : Piutang Bunga                           xxx

                             Pendapatan bunga                          xxx

2. Utang Biaya : yaitu biaya-biaya yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat.

Contoh : Biaya Gaji                                  xxx

                             Utang Gaji                                     xxx

3. Pendapatan Diterima Dimuka : yaitu pendapatan yang sudah diterima, tetapi sebenarnya merupakan pendapatn untuk periode yang akan dating.

Contoh : Pendapatan Diterima Dimuka      xxx

                              Pendapatan                                               xxx

4. Biaya Dibayar Dimuka : yaitu biaya-biaya yang sudah dibayar tetapi sebenarnya harus dibebankan pada periode yang akan datang.

Contoh : Biaya Sewa                                   xxx

                          Sewa dibayar dimuka                       xxx

5. Kerugian Piutang : yaitu taksiran kerugian yang timbul karena adanya piutang yang tidak bias ditagih.

Contoh : Kerugian Piutang                                   xxx

                         Cadangan Kerugian Piutang                          xxx

6. Depresiasi (Penyusutan) : yaitu penyusutan aktiva tetap yang harus dibebankan pada suatu periode akuntansi.

Contoh : Depresiasi Kendaraan                            xxx

                            Akumulasi depresiasi kendaraan                 xxx

7. Biaya pemakaian perlengkapan : yaitu bagian dari harga beli perlengkapan yang telah dikonsumsi selama periode akuntansi

Contoh : Biaya pemakaian perlengkapan              xxx

                            Perlengkapan                                               xxx

NERACA LAJUR

Neraca lajur adalah suatu kertas berkolom-kolom (berlajur-lajur) yang dirancang untuk menghimpun semua data akuntansi yang dibutuhkan pada saat perusahaan akan menyusun laporan keuangan dengan cara yang sistematis.

Proses Penyusunan Neraca Lajur :

1. Masukkan saldo-saldo rekening buku besar ke dalam kolom neraca saldo pada formulir neraca lajur.
2. Masukkan ayat-ayat jurnal penyesuaian ke dalam kolom penyesuaian
3. Mengisi kolom neraca saldo setelah disesuaikan.
4. Memindahkan jumlah-jumlah di kolom neraca saldo setelah disesuaikan ke dalam kolom laba rugi atau neraca.
5. Menjumlahkan kolom laba rugi dan neraca, memasukkan angka laba bersih atau rugi bersih sebagai angka pengimbang ke dalam kedua pasang kolom diatas.

JURNAL PENUTUP

Jurnal yang dibuat untuk memindahkan saldo-saldo rekening sementara (rekening-rekening nominal dan rekening prive).

Tujuan pembuatan jurnal penutup adalah :

1. Untuk menutup saldo yang terdapat dalam semua rekening sementara sehingga menjadi nol.
2. Agar saldo rekening modal menunjukkan jumlah yang sesuai dengan keadaan pada akhir periode.

Penutupan pembukuan biasanya dilakukan dengan urutan sebagai berikut :

1. Menutup semua rekening pendapatan dengan memindahkan saldo setiap rekening pendapatan ke rekening Laba Rugi.
2. Menutup semua rekening biaya dengan memindahkan saldo setiap rekening biaya ke rekening Laba Rugi.
3. Menutup Rekening Laba Rugi dengan memindahkan saldo rekening tersebut ke rekening Modal. Untuk perseroan terbatas, rekening laba rugi dipindahkan ke rekening Laba Ditahan.
4. Menutup rekening Prive atau deviden dengan memindahkan saldo rekening tersebut ke rekening Modal atau Laba Ditahan.