Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Sistem Informasi Akuntansi

1. Aktivitas dalam siklus manajemen SDM.
2. Ancaman dalam siklus penggajian/SDM dan pengendalian internnya.
3. Keputusan kunci dalam siklus penggajian/SDM
4. Model data (diagram REA) pada siklus penggajian/SDM
5. Membangun model data (diagram REA) pada siklus penggajian / SDM.

• Siklus SDM/Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.
• Bab ini memusatkan perhatian pada sistem penggajian.
• Beberapa aktivitas yang lebih penting adalah tugas berikut :
  • Perekrutan dan Kontrak kerja
  • Pelatihan
  • Penugasan pekerjaan
  • Kompensasi (penggajian)
  • Evaluasi Kinerja
  • Pemutusan hubungan kerja

 

3 fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:

1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan

Aktivitas siklus penggajian

Apa saja aktivitas dasar pada siklus penggajian?

1. Update file master payroll 
2. Update tingkat pajak dan pengurangan lainnya
3. Validasi waktu dan data absensi
4. Menyiapkan penggajian
5. Membagikan gaji
6. Menghitung tunjangan karyawan yang telah dibayarkan dan pajaknya
7. Menghitung pajak penggajian dan pengurangan lainnya

Update File Master Payroll (Aktivitas 1)

Aktivitas pertama dalam siklus SDM/penggajian adalah update file payroll master untuk menunjukkan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan pada struktur penggajian

• Penting bahwa perubahan penggajian dimasukkan secara teratur dan merefleksikan dengan benar pada periode pembayaran selanjutnya.

Update Tingkat Pajak dan Pengurangan lainnya (Aktivitas 2)

Aktivitas kedua dalam siklus SDM/penggajian melibatkan update informasi tentang tingkat pajak dan pengurangan lainnya.

• Perubahan ini terjadi ketika update tentang perubahan pada tingkat pajak dan pengurangan penggajian lainnya diterima dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

Validasi Waktu Kerja dan Data Kehadiran(Aktivitas 3)

Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, tergantung status seorang karyawan.

Menyiapkan penggajian (Aktivitas 4)

Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja

• Informasi tingkat gaji diperoleh dari file master payroll.
• Orang yang bertanggungjawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini

Membayar Gaji (Aktivitas 5)

Aktivitas kelima adalah penyerahan cek kepada karyawan.

• Sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukkan ke rekening tabungan karyawan di bank

Menghitung Tunjangan yang sudah dibayarkan dan Pajaknya (Aktivitas 6)

• Beberapa pajak gaji dan tunjangan dibayar langsung oleh perusahaan.
• Pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan

Pembayaran pajak penggajian dan pengurangan lainnya (Aktivitas 7)

• Aktivitas terakhir dalam proses penggajian adalah membayar utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan.
• Organisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

Kebutuhan Informasi dan Prosedur

• Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
• Sistem penggajian harus dirancang untuk mengumpulkan dan mengintegrasikan data biaya dengan informasi lainnya agar manajemen dapat membuat keputusan berikut:

1. Kebutuhan tenaga kerja
2. Kinerja karyawan
3. Moral Karyawan
4. Efisiensi dan efektivitas pemrosesan penggajian

Model Data Siklus Penggajian

• Apa relationship antara keahlian dan perekrutan?

• one-to-many
• Ini berarti bahwa setiap iklan berusaha mencari keahlian tertentu sehingga akan banyak iklan atas suatu keahlian tertentu yang diminta
• Apa hubungan antara kegiatan perekrutan dan lamaran kerja?
  • many-to-many
• Mengapa?
  • Banyak orang melamar pada setiap lowongan kerja.
  • Seseorang mungkin akan melamar banyak lowongan.

Referensi

• Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 2, Salemba Empat, Jakarta