Proses Bisnis Tinjauan Menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.

• Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari  jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data  dengan jenis rekening. 

2. Menyediakan  informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.

• Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:
• Laporan keuangan
• Laporan manajerial

3. Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).

• Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
• Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
• Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.

urutan materi Sistem Informasi Akuntansi

1. Tinjauan Sekilas Sistem Informasi Akuntansi
2. APAKAH SIA ITU ? MENGAPA MEMPELAJARI SIA ?
3. Proses Bisnis Tinjauan Menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
4. apa itu E-Business? Penjelasan Model, Pengaruh, E-Business dan ASP-ASP
5. Pembuatan Model Data dan Desain Database pada Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
6. Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi terhadap Ancaman-ancaman atas SIA
7. Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer berdasarkan Empat Prinsip Keandalan Sistem
8. Penipuan dan Pengamanan Komputer Dalam Sistem Informasi Akuntansi
9. Audit Sistem Informasi Berbasis Komputer pada Sistem Informasi Akuntansi
10. Siklus Pendapatan: Penjualan dan Penagihan Kas pada proses Sistem Informasi Akuntansi
11. Siklus Pengeluaran: Pembelian dan Pengeluaran Kas Selama Dalam Sistem Informasi Akuntansi
12. Siklus Produksi untuk proses Sistem Informasi Akuntansi
13. Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia - Sistem Informasi Akuntansi
14. Sistem Buku Besar dan Pelaporan pada Sistem Informasi Akuntansi
15. Berbagai Strategi Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

Subsistem dasar dalam SIA

1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.
4. Siklus produksi: mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.
5. Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.

Subsistem dasar dalam SIA

Siklus pemrosesan data

Siklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah

1. Memasukan (Input) Data
2. Simpan (Storage) Data
3. Proses (Processing) Data
4. Hasil (Output)  Information

Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.  Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah :

1. Tiap kegiatan yang menjadi perhatian.
2. Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan.
3. Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan.

Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian memindahkan data tersebut ke komputer. Akan tetapi sekarang, sebagian besar data tentang aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data.

Pengendalian atas pengumpulan data dapat diperbaiki dengan :

• Sebelum penomoran setiap dokumen sumber dan penggunaan dokumen turnaround.
• Perbaikan pengendalian muncul baik dengan membeli dokumen sumber yang sudah dicetak  nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secar otomatis memberikan nomor urut pada transaksi baru.
• Sumber data yang bekerja secara otomatis

Sebelumnya untuk pemahaman mendalam mengenai SIA silahkan cek 

1. APAKAH SIA ITU ? MENGAPA MEMPELAJARI SIA?

Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan dokumen sumber.

Siklus Pengeluaran

Siklus Sumber Daya Manusia

Buku Besar Dan Sistem Pelaporan

Siklus Pemrosesan Data :

Pemrosesan Data

• Proses batch adalah proses pembaruan secara periodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat. 
• Proses On-line atau real time adalah Proses pembaruan yang dilakukan secara langsung setelah terjadinya transaksi.
• Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.
• Setiap entitas memiliki atribut  atau karakteristik khusus yang harus disimpan.

Pencatatan Data Transaksi dalam Jurnal

Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal. Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yang menunjukkan  rekening dan jumlah debit dan kredit. Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang terjadi atau tidak rutin.

Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya transaksi berulang-ulang. Ada empat jenis transaksi yang paling umum digunakan untuk mencatat transaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :

1. Penjualan Kredit
2. Penerimaan Kas
3. Pembelian Kredit
4. Pengeluaran Kas

Sebelumnya untuk pemahaman mendalam mengenai SIA silahkan cek 

1. APAKAH SIA ITU ? MENGAPA MEMPELAJARI SIA?

Posting Transaksi ke Buku Besar

Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo lancar, dari rekening individu. Buku besar terdiri dari aktiva, hutang, kekayaan (modal), pendapatan, dan rekening biaya dari organisasi. Semua catatan buku besar pembantu didata secara terperinci bagi rekening buku besar yang mempunyai banyak sub rekening individu.

Rekening apakah yang biasa digunakan dalam buku besar pembantu ?

• Piutang dagang
• Persediaan
• Hutang dagang

Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke buku besar pembantu ?

• Rekening pengendali
  Rekening pengendali terdiri jumlah total dari semua rekening individu dalam buku besar pembantu.

Apakah bagan perkiraan itu?

Bagan perkiraan adalah daftar dari semua rekening buku besar yang digunakan oleh organisasi. Pentingnya bagan perkiraan yang memadai (cukup rinci) untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi.

Menyediakan Informasi Untuk Pengambilan Keputusan

Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.

Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori utama, yaitu :

• Laporan keuangan
• Laporan manajerial

Laporan Keuangan

• Menyiapkan neraca percobaan
• Membuat jurnal penyesuaian
• Menyiapkan neraca percobaan setelah penyesuaian
• Menghasilkan laporan rugi laba
• Membuat jurnal penutup
• Menghasilkan neraca saldo
• Menyiapkan laporan aliran kas

Laporan Manajerial

SIA juga harus mampu menyediakan bagi para manajernya dengan rinci tentang informasi operasional yang dilaksanakan organisasi.

Ada dua jenis laporan manajerial yang penting, yaitu :

• Anggaran
• Laporan Kinerja

Apakah anggaran itu ?

1. Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan.
2. Salah satu jenis anggaran yang paling umum dan penting adalah anggaran kas.

Sebelumnya untuk pemahaman mendalam mengenai SIA silahkan cek 

1. APAKAH SIA ITU ? MENGAPA MEMPELAJARI SIA?

Apakah laporan kinerja itu ?

Laporan kinerja adalah sebuah laporan yang mendaftar jumlah anggaran dan jumlah sesungguhnya atas pendapatan dan biaya dan juga menunjukkan selisih atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut. 

Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal

Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
3. Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.

Dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, yaitu:

1. Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis.
2. Memastikan pemisahan tugas yang efektif.

Dokumentasi yang memadai (cukup)

• Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar.

• Ashton menjumpai saat bekerja sebagai pemeriksa, yang memberikan pandangan langsung atas jenis-jenis masalah yang dapat muncul karena dokumentasi yang tidak memadai (tidak cukup).
• Gagal menagih tagihan untuk jasa perbaikan.

Apakah Pemisahan Tugas Itu ?

Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi.

Fungsi-fungsi yang seharusnya dilakukan oleh orang yang berbeda adalah :

• Pengesahan transaksi
• Pencatatan transaksi
• Penjagaan aset (harta)