Human Resource Planning

Oleh Prof. Dr. Eka Afnan Troena

Tujuan Perencanaan Sdm

• Memperbaiki Penggunaan Sdm
• Memadukan Kegiatan Personalia Dengan Tujuan Organisasi Diwaktu Yg Akn Datang Scr Ekonomis
• Mengadakan Pengadaan Karyawan Baru Scr Efisien
• Mengembangkan Informasi Dasar Sdm Dan Unit Orgn Lainnya
• Membantu Program Msdm: Planning, Seleksi, Pelatihan Dll

Peramalan Kebutuhan Karyawan

• Identifikasi Berbagai Tantangan Yg Mempengaruhi Permintaan, Langsung Sprt: Persediaan Personalia, Aspek Orgns
• Penggunaan Teknik Peramaln Kebutuhan Karyawan Dimasa Yg Akan Datang

Forecasting Techniques (Werther & Davis)

• Expert Forecast
• Trend Projection Forecast
• Other Forecasting Method 
• New Ventures
• Computer Model
• Women Overseas

Faktor Yg Mempengaruhi Permintaan Karyawan

• Lingkungan Eksternal : Inflasi, Pengangguran, Suku Bunga
• Sosial, Politik, Hukum
• Keputusan Organisasi: Renstra Perusahaan Seperti: Pertumbuhan, Produk Baru, Segmen Pasar Baru
• Prakiraan Penjualan Dan Produksi
• Faktor Persediaan Karyawan: Pensiun, Permintaan Berhenti, Kematian Dll

Cause Of Demand Hr (Werther & Davis)

External Challenges
Organization Decisions
Workforce Factors

The Supply Of Human Resources

• Estimates Of Internal Supply :
• Human Resources Audits
• Succession Planning
• Replacement Charts And Summaries

Factors That Determine The Future Of Human Resources (Hrs)

Estimates Of External Supply

1. External Needs
2. Labor Market Analysis
3. Community Attitudes
4. Demographics

Tantangan Dlm Perencanaan Sdm

• Mempertahankan Keunggulan Komparatif (Bersifat Jk Pendek)
• Manajemen Puncak Tdk Selalu Mampu Menyatakan Scr Jernih
• Kemungkinan Terdapat Ketidakpastian Ttg Strategi Sdm Yg Digunakan Utk Mendukung Total Strategi Bisnis
• Perusahaan Besar Mungkin Meiliki Unit Bisnis Dgn Strategi Yg Bebeda

Proses Perencanaan Dan Metode Dlm Merencanakan Sdm

1. Penentuan Standar Sdm
2. Persediaan Dan Analisis Sdm
3. Siklus Sdm
4. Perencanaan Pasokan Sdm
5. Budaya Organisasi
6. Metode-Metode Prakiraan Sdm
7. Contoh Kasus

Penentuan Standar Sdm

• Diarahkan Pada Penentuan Standar Masing2 Individu Yg Ada Atau Yg Diperlukan
• Ditentukan Oleh Pencermatan Kondisi Sdm, Peningkatan Standar
• Faktor Kunci Dalam Perencanaan Berdasarkan Kebutuhan Yg Diikuti Dgn Implementasi Dan Pengendalian

Persediaan Dan Analisis Sdm

• Inventori Kualifikasi; Catatan Kinerja, Minat Karir, Pendidikan, Pelatihan, Bahasa, Ketrampilan Lain

Siklus Sdm

Perencanaan Pasokan Sdm

• Ketidakhadiran
• Perputaran Karyawan
• Persediaan Sdm Saat Ini
• Tingkat Produktifitas
• Alat Utk Menganalisa Suplai Internal Sdm:
• Persediaan Keahlian
• Bagan Penggantian

Budaya Organisasi

Berkaitan Erat Dgn Kualitas Sdm, Efisiensi Yg Dilakukan Dan Standar Tenaga Kerja Yg Ditetapkan Olh Perusahaan

Teknik Peramalan Sdm

Jangka Pendek
Anggaran
Beban Kerja

Jangka Panjang
Permintaan Unit Dan Organisasi
Pendapat Pakar
Model Probabilistik
Analisas Trend
Analisis Markov
Model Peramalan Agregat

Menurut Gary Dessler
Analisis Trend
Analisis Rasio
Plot Penyebaran
Peramalan Terkomputerisasi

Faktor Yg Perlu Dicermati Dlm Pemilihan Teknik Prakiraan

• Stabilitas Dan Kepastian
• Ketersediaan Data
• Jumlah Karyawan; Banyak (Markov), Sedikit (Pertimbangan)
• Sumber Data
• Kredibilitas Manajemen
• Horizon Waktu

Tahap Analisa Kasus Berdasar Teori

1. Penentuan Standar Sdm

• Memperkerjakan Pekerja Yg Dewasa Dan Matang
• Kemampuan Bersaing Yg Tinggi
• Komitmen Kuat Thdp Perusahaan
• Kinerja Tinggi
• Komitmen Thd Pelayanan Pelanggan
• Latar Belakang Pendidikan Yg Sesuai
• Ketrampilan Dan Pendidikan Tambahan

2. Analisa Dan Siklus Msdm

• Analisa Persediaan Sdm :
• Membangun Hubungan Dgn Organisasi Pendidikan
• Training & Development
• Msdm
• Perjelas Jenjang Karir
• Bentuk Tim Kerja Otonom
• Pemberdayaan Karyawan
• Motivasi

3. Budaya Organisasi

• Tiga Kunci Sukses Yg Diterapkan Hotel Marriot
• Preffered Provider
• Provider Of Choice
• Employer Of Choice

4. Penilaian Kinerja

• Keterlibatan Dan Ketertarikan Dr Manajer, Supervisor, Serta Pekerja Dlm Penentuan Standar Tk
• Mengikutsertakan Pelangganscr Tdk Langsung Melalui Kepuasan Konsumen
• Nilai Tambah Dlm Bisnis

Strategic Human Resource Planning Process

• Initiate The Process
• Set Objectives For Human Resource Planning Process
• Identify Key Participants
• Choose The Part Of Organization Philosophy That Concern Human Resources
• Conduct A Study Of The Setting Oh Human Resource Planning
• Establish Organization Identity Respecting Human Resources
• Select Strategic Objectives
• Formulate Human Resource Strategies
• Implement The Chosen Strategies
• Evaluate The Planning Process
• Manage The Issues Arising Under The Strategic Plan